1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью “Стройпрогресс” в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью “Стройпрогесс” (далее – Оператор, ООО “Стройпрогресс”).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (Оператор, Администрация сайта)– Общество с ограниченной ответственностью «Стройпрогресс», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2 ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”;
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;
- Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
- Уставные документы Оператора;
3. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ОПЕРАТОРА
3.1. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
- Физические лица – посетители сайта.
- Работники Оператора (в том числе бывшие, члены их семьей), кандидаты для приема на работу.
- Физические лица – клиенты и контрагенты Оператора.
- Физические лица – представители клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
3.2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
3.2.1. ЦЕЛЯМИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ – ПОСЕТИТЕЛИ САЙТА ЯВЛЯЮТСЯ:
- предоставление доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
- установление обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от посетителя сайта;
- улучшение обслуживания посетителей сайта;
- формирование статистической отчетности;
- контроль и улучшение качества услуг и продуктов компании;
- обработка платежей;
- отправка посетителям сайта информации, которую они согласились получать;
- отправка периодических сообщений электронной почты, которые могут включать новости компании, обновления, информацию о продуктах и услугах и т.д.;
- предоставление посетителю сайта эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
3.2.2. Целями обработки персональных данных работников/кандидатов для приема на работу являются содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, ведение кадровой документации, начисление и выплата заработной платы, выполнение требований законодательства РФ: о труде, налогового законодательства, законодательства об обязательном социальном страховании и обязательном пенсионном страховании.
3.2.3. Целями обработки персональных данных физических лиц – клиентов и контрагентов оператора и физических лиц – представителей клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц) являются заключение и исполнение договоров с указанными лицами.
3.3. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.
3.3.1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ПОСЕТИТЕЛЯМИ САЙТА/ КАНДИДАТАМИ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ:
- фамилия, имя, отчество;
- место проживания (регион/город);
- специальность/область профессиональных интересов;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- учебное/ заведение специальность/ курс
- данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве субъекта персональных данных программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере субъекта персональных данных (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых субъектом персональных данных, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
3.3.2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ РАБОТНИКАМИ:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес;
- семейное положение;
- сведения об образовании;
- сведения о профессии;
- сведения о доходах;
- фотографии;
- гражданство;
- серия и номер паспорта;
- дата выдачи паспорта;
- сведения об учреждении, выдавшем паспорт;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения о постановке на учет в налоговом органе;
- серия и номер полиса медицинского страхования;
- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- сведения о воинском учете;
- сведения о социальных льготах;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о повышении квалификации, переподготовке и аттестации;
- сведения о судимости;
- содержание служебного контракта;
- содержание приказов по личному составу;
- основания к приказам по личному составу;
- сведения о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий.
3.3.3. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ – КЛИЕНТАМИ И КОНТРАГЕНТАМИ ОПЕРАТОРА, ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ – ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ КЛИЕНТОВ И КОНТРАГЕНТОВ ОПЕРАТОРА (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ):
- фамилия, имя, отчество;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- серия и номер паспорта;
- дата выдачи паспорта;
- сведения об учреждении, выдавшем паспорт;
3.4. Обработка персональных данных осуществляется оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее – согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
3.5. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
3.6. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. в предусмотренных законодательством РФ случаях согласие оформляется в письменной форме.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе, при этом такое согласие пользователя является конкретным, информированным и сознательным.
4.2. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных, и не осуществляет проверку их дееспособности. при этом оператор исходит из того, что информация, переданная ему от субъектов персональных данных, является достоверной.
4.3. В отношении персональных данных субъекта персональных данных сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления субъектом персональных данных информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
4.4. Субъект персональных данных соглашается с тем, что оператор имеет право на хранение и обработку, в том числе автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную любой информации, относящейся к персональным данным субъекта персональных данных в соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 № 152-фз «о персональных данных», включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, предоставленных субъектом персональных данных.
4.5. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена.
4.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
- Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия Субъекта персональных данных;
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
- иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
4.7. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
4.8. Трансграничная передача оператором не осуществляется.
5. Права и обязанности сторон
5.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
5.2. Оператор обязан:
- использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей политике
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
5.3. Субъекты персональных данных имеют право:
- на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.4. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
- предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
6. Заключительные положения
6.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «Стройпрогресс» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
6.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором ООО «Стройпрогресс».
